软件资产废弃与处置管理<\/strong><\/p>

概念与目标<\/strong>：软件资产废弃与处置管理是软件资产管理流程的最终阶段，指对已不再具有使用价值、需要退出生产环境的软件资产，进行系统化的下线、清除、数据擦除及相关许可证回收或注销的过程。其核心目标是确保废弃过程安全、合规、可追溯，防止安全风险、法律风险和资源浪费。<\/p> <\/li>

关键触发条件<\/strong>：并非所有停止使用的软件都需要立即进入此流程。常见的触发条件包括：a) 软件达到生命周期终点，厂商终止支持；b) 软件功能被新系统完全替代；c) 业务需求消失，软件长期闲置；d) 软件被评估为高风险且无法有效缓解；e) 运行软件的基础设施（如服务器）退役。<\/p> <\/li>

标准处置流程步骤<\/strong>：<\/p>

申请与审批<\/strong>：由业务或技术部门提出正式废弃申请，明确废弃原因和范围，经资产管理员、安全及法务部门审批。<\/li>
影响性分析<\/strong>：评估该软件废弃对业务连续性、其他系统（通过依赖关系映射确定）及数据的潜在影响。<\/li>
许可证与授权处理<\/strong>：识别并解绑与该软件资产关联的所有许可证、授权密钥、服务账户。根据许可协议，确定是永久注销、迁移到其他资产，还是退还供应商。<\/li>
安全数据清理<\/strong>：彻底卸载或删除软件本身。至关重要的是，安全地处置或迁移该软件生成、存储或处理的所有相关数据，包括配置文件、日志、数据库等，需遵循数据保留政策并进行不可恢复的擦除。<\/li>
配置项更新<\/strong>：在配置管理数据库或资产清单中，将该软件资产的状态更新为“已退役”或“已处置”，并记录处置日期、原因、执行人及许可证处理结果。<\/li>
验证与审计<\/strong>：对处置操作进行验证，确认软件及敏感数据已完全清除。保留完整的处置记录，以备内部审计或合规检查。<\/li> <\/ul> <\/li>

主要风险与管控<\/strong>：<\/p>

安全风险<\/strong>：残留的软件或数据可能成为攻击入口或导致数据泄露。管控措施是执行严格的数据清理和验证。<\/li>
合规风险<\/strong>：不当处置可能违反数据保护法规（如GDPR）或行业监管要求。管控需遵循数据处置政策和法规。<\/li>
财务与法律风险<\/strong>：未按协议处理许可证可能导致持续付费或违约。管控需依据许可证协议进行规范操作。<\/li>
业务风险<\/strong>：未识别依赖关系可能导致关联系统故障。管控依赖于准确的软件资产依赖关系映射。<\/li> <\/ul> <\/li>

与生命周期管理的集成<\/strong>：此阶段是软件资产生命周期管理的终点。其执行质量和记录完整性，将为新软件的选型、采购和部署（生命周期起点）提供重要的历史参考数据，形成管理闭环。<\/p> <\/li> <\/ol>